>> Homeoffice in Zeiten von Corona   
>> 25 Jahre Lexware Buchhaltung    

auch wir sind von den anderen möglichen rund um die Corona-Virus-Betroffenen und wollen unsere Kunden-Kunden, welche Aspekte bei der Nutzung eines Homeoffice-Berechtigungen werden.

Homeoffice in Zeiten von Corona 
 

• Ermitteln Sie, welche Funktionen innerhalb des Unternehmens absolut unverzichtbar sind und wo ein Ausfall negative Folgen für das Unternehmen hätte. Die MitarbeiterInnen, die auf diesen Positionen arbeiten, sollten als erstes die Möglichkeit bekommen, vom Home-Office aus zu arbeiten.
• Stellen Sie den Mitarbeitern für die Heimarbeit firmeneigene Geräte zur Verfügung. Firmendaten haben auf Privatgeräten nichts zu suchen. Ebenso sollten Privat-PCs nur im Notfall über VPN ins Firmennetz gestellt werden, da niemand gewährleisten kann, dass alle Rechner die Sicherheitsvoraussetzungen erfüllen. 
• Aktivieren Sie auf Home-Office-Geräten die Festplatten-Verschlüsselung. So führt selbst der Verlust eines Gerätes nicht zu einem Datenschutzproblem. 
• Stellen Sie ein VPN für die Verbindung ins Firmennetz zur Verfügung.
  So macht es keinen Unterschied, ob ein/e Mitarbeiter/in im Büro oder am heimischen Schreibtisch sitzt. Hier ist zuerst die IT-Abteilung gefragt, die die Zugänge lizenzieren, einrichten und bereitstellen müssen.
• Aktivieren Sie die Mehrfaktoranmeldung für das VPN.
  Auch dies ist Aufgabe der IT-Abteilung.  Es gibt verschiedene Möglichkeiten, vom Einsatz von Hardware-Tokens zum Beispiel in Form eines USB-Sticks bis zur OTP-App. Diese generieren für jede Anmeldung ein einmaliges und nur für die jeweilige Anmeldung gültiges Passwort.
• Definieren Sie klare Anforderungen für Zugriffe. Ein VPN-Zugang nützt nichts, wenn ein Mitarbeiter/eine Mitarbeiterin nicht auf Dateien innerhalb des Netzwerkes zugreifen bzw. Anwendungen remote nicht nutzen kann.
• Konfigurieren Sie (falls vorhanden) auch die VoIP-Telefonie so, dass sie aus der Ferne funktioniert.  Alternativ: Richten Sie entsprechende Rufumleitungen ein. 
• Falls es nicht möglich ist, dem jeweiligen Mitarbeiter ein entsprechend vorkonfiguriertes Notebook zur Verfügung zu stellen: Auch ein Remotedesktop-Server (auch Terminalserver genannt) ist im Notfall eine gangbare Lösung. Hier gilt es nur, entsprechende Serverkapazitäten und ausreichend Bandbreite zur Verfügung zu stellen.
• Verwenden Sie eine sichere Chat-Umgebung für den nonverbalen Austausch der Kollegen. Idealerweise sollte hier eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung zum Einsatz kommen. Viele Chat-Umgebungen lassen außerdem den sicheren Austausch von Dateien zu.
• Falls Ihr Vorgesetzter Sie ins Home-Office geschickt hat, gibt es auch hier einige Faustregeln, die es zu beachten gilt:
• Auch wenn Sie zu Hause in den eigenen vier Wänden sitzen: Sie sind mit dem Firmennetz verbunden. Daher gelten auch hier die gleichen Regeln wie für die Arbeit im Büro: Keine unbekannten Wechselmedien anschließen, keine verdächtigen Links anklicken, Rechner beim Verlassen sperren und Vorsicht beim Öffnen von Mailanhängen walten lassen. Denn Phishing-Mails kommen auch dann im Postfach an, wenn Sie zu Hause arbeiten.
• Sorgen Sie nach Möglichkeit für eine Umgebung ohne Ablenkungen und Unterbrechungen. Partner, Kinder oder Haustiere sollten Sie in Ruhe lassen – um so besser, wenn ein eigenes Arbeitszimmer vorhanden ist.
• Wenn es sich vermeiden lässt: Übertragen Sie keine größeren Dateimengen ins Firmennetz oder aus dem Firmennetz heraus. Das hält die Auslastung für das Firmen-VPN auf einem erträglichen Maß und verhindert, dass die Verbindung für andere Mitarbeiter ausgebremst wird. 

Lexware buchhaltung wird 25
 

Happy Birthday! Als Lexware Partner haben auch wir einen Anteil an dieser Erfolgsgeschichte. Deshalb möchten wir Ihnen heute zu diesem Geburtstag DANKESCHÖN sagen. Danke für Ihre Treue und Ihr Vertrauen in uns und in unsere Leistungen.

Lexware lädt alle Kunden ein mitzufeiern. Folgende Maßnahmen/Aktionen zum Jubiläum sind geplant bzw. bereits angelaufen:

• Eine kurze Zeitreise mit den Highlights aus 25 Jahren Lexware buchhaltung und unterhaltsamen „Parallelfakten“ zum Schmunzeln und Staunen und einem Blick hinter die Kulissen mit verschiedenen Videos

• Kundenbefragung mit Gewinnspiel: „Was sind die größten Herausforderungen der Zukunft?

• Lex‘ Talk. Der Zukunftstag für Unternehmer: Exklusive Veranstaltung zum Thema Digitalisierung am 28. Mai in Freiburg – mit Experten-Vorträgen, Workshops etc.

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